Motywacja, a tworzenie zespołu projektowego Motywacja – jedno z najważniejszych wyzwań podczas tworzenia zespołu projektowego, które wpływa na zaangażowanie wszystkich pracowników biorących udział w danym projekcie. Klasyczne podejście do motywowania pracowników mówi o motywatorach: Materialnych finansowych (tj. premie czy różnego rodzaju nagrody) Materialnych niefinansowych (czyli różnego rodzaju wyjazdy, wczasy, prywatna opieka medyczna) Niematerialnych (awans, pochwała czy różnego rodzaju szkolenia) Żeby zaangażować w projekt wszystkich zainteresowanych należy zaspokoić m.in. potrzebę bezpieczeństwa, sukcesu, wspólnych wartości czy indywidualnych predyspozycji. Udany projekt może dać poczucie bezpieczeństwa w…

Metoda, metodyka, metodologia Rozmawiając o standardach zarządzania z uczestnikami naszych szkoleń, wielokrotnie spotykamy się z mieszaniem pojęć: metoda, metodyka i metodologia. Często używane są one zamiennie (wydawać by się mogło, że losowo) i choć brzmią podobnie, to mają inne znaczenia. Zacznijmy od definicji, które można znaleźć w Słowniku Języka Polskiego PWN. Wczytując się w te definicje możemy zaobserwować różnice i błędy, które mogą z nich wynikać: Metodologia – nauka o badaniach naukowych stosowanych w danej dziedzinie wiedzy Metodyka – zbiór zasad dotyczących sposobów wykonywania jakiejś…

Metoda ścieżki krytycznej (CPM) Metoda ścieżki krytycznej (Critical Path Method – CPM ) wynaleziona w 1950 roku, tak jak wiele technik zarządzania projektami takich jak PERT czy WBS, została stworzona na potrzeby amerykańskiej armii. Początkowo metoda ta obejmowała jedynie logiczne zależności pomiędzy zadaniami projektowymi. Z czasem została rozbudowana o możliwość przydzielania zasobów do poszczególnych zadań projektowych. Metoda ścieżki krytycznej jest matematycznym algorytmem, dzięki któremu można planować zadania projektowe i obliczać czas trwania projektu. Technika ta stosowana jest w różnego rodzaju…

Modele organizacji projektowej Najbardziej znane modele organizacji projektowej, to: Capability Maturity Model Integrated (CMMI) stworzony przez amerykański Software Engineering Institute. Jeden z najstarszych modeli, którego historia sięga 1986 roku. Model ten znajduje zastosowanie głównie w firmach, w których tworzy się oprogramowanie. Charakteryzuje się pięciostopniową strukturą, która stanowi punkt odniesienia dla wielu późniejszych modeli. Kerzner Project Management Maturity Model (PMMM), którego twórcą jest Harold Kerzner, wybitny specjalista i doradca w obszarze zarządzania projektami. Rozwinięcie modelu można znaleźć w publikacji Strategic…

Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie Każda osoba związana z projektem liczy na to, że przyniesie on określony rezultat, stworzy oczekiwany produkt i zadowoli wszystkich interesariuszy. Co zrobić, aby tak właśnie było? Należy skutecznie monitorować i kontrolować prace nad prowadzonym projektem. Monitorowanie to nic innego jak proces śledzenia, sprawdzania i standaryzowania postępu jaki towarzyszy działaniom zmierzającym do stworzenia określonego produktu. Monitorowanie jest jednym z najważniejszych aspektów zarządzania projektami, ponieważ stworzenie określonego produktu bez jakiejkolwiek kontroli jest zwyczajnie niemożliwe.…

Lessons learned Lessons learned to wyciągnięte wnioski (dosłownie – „wyuczone lekcje”). Wyciąganie wniosków ze swoich własnych doświadczeń jest elementem rozwoju człowieka. Dzięki temu działamy coraz bardziej efektywnie, wypracowujemy swoje strategie rozwiązań i nie popełniamy wielokrotnie tych samych błędów. Gdy zabieramy się za większe przedsięwzięcie, jakim jest projekt, własne doświadczenie to za mało. W tym wypadku warto poszukać doświadczeń innych osób angażujących się w podobne przedsięwzięcia. Od czego zacząć? Każdy zespół projektowy rozpoczynający prace powinien sprawdzić czy w przeszłości nie był…