Kiedy przerwać projekt? Projekt możemy przerwać już na etapie planowania jego przebiegu. Właśnie wtedy zespół projektowy musi odpowiedzieć na pytanie: „Czy kontynuujemy planowanie?”. Jeżeli tak, planowanie projektu przechodzi na poziom bardziej szczegółowy. Jeżeli nie, należy zmienić cele planowania lub całkowicie zakończyć prowadzone prace. Podobne działania można stosować podczas planowania konkretnych zadań. Przerywając projekt w odpowiednim momencie oszczędzamy zasoby materialne i niematerialne, które pozostaną gotowe do wykorzystania przy innych projektach. Projekt należy przerwać także w sytuacji, gdy traci on…

Konflikt w zespole projektowym Zgodnie z definicją Słownika Języka Polskiego PWN konflikt to „przedłużająca się niezgoda między stronami” czy też „różnica między wartościami, postawami itp. której nie sposób usunąć”.  Pokazuje to, że jest to zjawisko powszechne i trzeba stawić mu czoła, nie spowalniając pracy nad projektem! W zespole konflikt to sytuacja, w której mamy do czynienia z dwoma, zależnymi od siebie stronami. Początek konfliktu zaczyna się od sytuacji spornej, w której wartości, postawy, cele czy zadania spierają się z…

Kamienie milowe Kamienie milowe (ang. milestones) to ważne wydarzenia w projekcie uwzględnione w harmonogramie, które podsumowują określony zestaw zadań. Jeśli dzielimy projekt na etapy, to koniec każdego etapu jest naszym kamieniem milowym. Jest to moment na rozliczenie wykonanych działań i ocenę efektywności projektu – co działało dobrze, a co należy usprawnić. Takie zatrzymanie się w pracach pozwala też zweryfikować plany i podjąć decyzję, czy projekt dalej ma sens biznesowy. Kamienie milowe wiążą się często z zakończeniem jednego rodzaju prac i rozpoczynaniem innych. Popatrzmy…

Komunikacja w zespole projektowym Komunikacja w zespole projektowym to klucz do sukcesu projektu Ciężko nie zgodzić się z tą tezą. Skuteczne porozumiewanie się w zespole projektowym przynosi co najmniej dobre skutki, a co więcej sprzyja pozytywnej atmosferze w zespole, który wie czego chce oraz czego wymaga się od niego jako zespołu. Rozpoczynając od pierwszego spotkania inicjującego projekt, czyli „kick-off meeting”, w którym zespół projektowy rozpoczyna realizację projektu i poznaje się nawzajem. Podczas takiego spotkania członkowie zespołu projektowego powinni zostać…

Jak metodyka może pomóc w zarządzaniu projektem? Dlaczego warto używać metodyki? Wiele osób niezwiązanych bezpośrednio z zarządzaniem projektami, mówi: Do czego potrzebna jest ta dziedzina wiedzy i dlaczego wzbudza takie zainteresowanie? Nie zajmuję się projektami, więc nie muszę nic wiedzieć na ten temat. Jest to błędne myślenie, ponieważ projekty są wszędzie. Zaczynając od prostych kwestii życia codziennego – każdy dzień jest mini projektem. Zarządzanie projektami dotyczy dosłownie każdej dziedziny życia i wiedzy. Projekty marketingowe, finansowe, społeczne, informatyczne, etc.…

Jakość w projekcie Każdy projekt jest ograniczony przez 3 parametry, tj. czas, budżet oraz zakres i jakość. Jest to tzw. trójkąt ograniczeń projektowych, zwany również żelaznym trójkątem lub potrójnym ograniczeniem. Jego najważniejszą cechą jest współzależność ww. 3 parametrów, natomiast zadaniem kierownika projektu jest utrzymanie tego trójkąta w równowadze. Jakość to pojęcie związane ze skuteczną realizacją projektu. Wraz z jego przebiegiem potrzeby mogą się zmieniać, dlatego w celu oceny jakości powinny być definiowane jako wymogi jakościowe, które znajdują się w definicji projektu. Wymogi te określa…