Techniki negocjacyjne Jednym z bardzo ważnych i zarazem bardzo trudnych aspektów w zarządzaniu projektami są negocjacje, w wyniku których chcemy osiągnąć pożądane rezultaty. Negocjacje definiowane są jako „wielostronny proces porozumiewania się w sytuacji konfliktu interesów czy rozbieżności poglądów zaangażowanych w negocjacje stron. Trudny, złożony i skomplikowany proces podejmowania wspólnej decyzji, w którym każda ze stron stara się doprowadzić do umożliwienia sobie realizacji własnych interesów, którego jednak nadrzędnym celem jest osiągnięcie porozumienia.[1]” Zatem warto znać techniki negocjacyjne. Techniki, które są…

Sztuka bezstresowej efektywności Codzienne zarządzanie zadaniami projektowymi wcale nie musi być sztuką, z którą radzą sobie tylko nieliczni. Jest to tylko funkcja składająca się z kilku kluczowych zmiennych: samodyscypliny, skutecznego zarządzania czasem, priorytetyzowania zadań oraz nie wynoszenia działań projektowych ponad działalność operacyjną organizacji. We wprowadzeniu ostatniej zasady najistotniejsze jest płynne przechodzenie z podejścia projektowego do podejścia procesowego i odwrotnie – tak by nie ucierpiała działalność podstawowa. Poniżej kilka sposobów organizowania czasu, które pomagają skupiać wysiłek na kluczowych aspektach…

Skupmy naszą uwagę na robieniu dobrych projektów! Ostatnie lata to okres szybkiego wzrostu świadomości projektowej wielu organizacji. Świadczy o tym rozwój metodyk zarządzania projektami, w szczególności rozwój podejścia brytyjskiego i amerykańskiego oraz spora liczba osób posiadających certyfikat z tego zakresu. Dzięki temu, posiadamy wiedzę aby wykorzystywać ją w praktyce. Realizując projekty staramy się dbać o to, by mieściły się w określonym budżecie, czasie i zakresie. W zasadzie nikt nie powinien mieć wątpliwości, że właśnie na tzw. trójkącie projektowym…

Strategia przedsiębiorstwa Działalność każdego przedsiębiorstwa wyznacza strategia, którą definiuje się jako „program ogólny działalności przedsiębiorstwa ukierunkowany na wykorzystanie potencjału produkcyjnego i zasobów dla osiągnięcia zamierzonych celów.[1]” Co wpływa na strategię przedsiębiorstwa? Poniższy schemat przedstawia czynniki kształtujące strategię przedsiębiorstwa: Makrootoczenie, które można podzielić na 6 sektorów: otoczenie ekonomiczne (np. realny popyt na pieniądz, PKB), otoczenie demograficzne (np. struktura wieku, płci, wykształcenie, migracje ludności), otoczenie społeczne (np. religia, moda na dany styl życia), otoczenie techniczne (sektory oparte na Hi -Tech), otoczenie polityczno-prawne (np.…

StandUp Meeting Daily Stand-Up czy te słowa brzmią znajomo? A Codzienna Zbiórka? Większość osób, która kiedykolwiek miała do czynienia z metodykami zwinnymi pewnie spotkała się z tą praktyką. Wyjaśniając: zespół pracujący nad projektem codziennie, podczas okienka czasu, zbiera się na krótkie, maksymalnie 15-minutowe spotkanie. Podczas zbiórki każdy omawia progres jaki udało się osiągnąć w zaplanowanych działaniach, zgłasza nurtujące zagadnienia i w zależności od potrzeb stara się je rozwiązać w jak najszybszym czasie. Każda z osób uczestniczących w spotkaniu…

Struktura podziału pracy (SPP) Struktura podziału pracy (z ang. Work Breakdown Structure – WBS) jest podstawową techniką, która organizuje pracę zespołu projektowego. Dzięki niej projekt jest dzielony na poszczególne części zarządcze. Przykładowo PMBOK® Guide definiuje SPP jako „przedstawiającą produkty cząstkowe hierarchiczną dekompozycję prac realizowanych przez zespół projektu, pozwalającą osiągnąć cel projektu i stworzyć wymagane produkty cząstkowe. Porządkuje i precyzuje łączny zakres projektu”.[1] SPP obrazuje zakres projektu w taki sposób, że jest on zrozumiały dla zespołu projektowego, a każdy kolejny poziom SPP dostarcza…