Monitorowanie i kontrolowanie prac w projekcie Każda osoba związana z projektem liczy na to, że przyniesie on określony rezultat, stworzy oczekiwany produkt i zadowoli wszystkich interesariuszy. Co zrobić, aby tak właśnie było? Należy skutecznie monitorować i kontrolować prace nad prowadzonym projektem. Monitorowanie to nic innego jak proces śledzenia, sprawdzania i standaryzowania postępu jaki towarzyszy działaniom zmierzającym do stworzenia określonego produktu. Monitorowanie jest jednym z najważniejszych aspektów zarządzania projektami, ponieważ stworzenie określonego produktu bez jakiejkolwiek kontroli jest zwyczajnie niemożliwe.…
Autor: OMEC Team
Lessons learned Lessons learned to wyciągnięte wnioski (dosłownie – „wyuczone lekcje”). Wyciąganie wniosków ze swoich własnych doświadczeń jest elementem rozwoju człowieka. Dzięki temu działamy coraz bardziej efektywnie, wypracowujemy swoje strategie rozwiązań i nie popełniamy wielokrotnie tych samych błędów. Gdy zabieramy się za większe przedsięwzięcie, jakim jest projekt, własne doświadczenie to za mało. W tym wypadku warto poszukać doświadczeń innych osób angażujących się w podobne przedsięwzięcia. Od czego zacząć? Każdy zespół projektowy rozpoczynający prace powinien sprawdzić czy w przeszłości nie był…
Kiedy przerwać projekt? Projekt możemy przerwać już na etapie planowania jego przebiegu. Właśnie wtedy zespół projektowy musi odpowiedzieć na pytanie: „Czy kontynuujemy planowanie?”. Jeżeli tak, planowanie projektu przechodzi na poziom bardziej szczegółowy. Jeżeli nie, należy zmienić cele planowania lub całkowicie zakończyć prowadzone prace. Podobne działania można stosować podczas planowania konkretnych zadań. Przerywając projekt w odpowiednim momencie oszczędzamy zasoby materialne i niematerialne, które pozostaną gotowe do wykorzystania przy innych projektach. Projekt należy przerwać także w sytuacji, gdy traci on…
Konflikt w zespole projektowym Zgodnie z definicją Słownika Języka Polskiego PWN konflikt to „przedłużająca się niezgoda między stronami” czy też „różnica między wartościami, postawami itp. której nie sposób usunąć”. Pokazuje to, że jest to zjawisko powszechne i trzeba stawić mu czoła, nie spowalniając pracy nad projektem! W zespole konflikt to sytuacja, w której mamy do czynienia z dwoma, zależnymi od siebie stronami. Początek konfliktu zaczyna się od sytuacji spornej, w której wartości, postawy, cele czy zadania spierają się z…
Kamienie milowe Kamienie milowe (ang. milestones) to ważne wydarzenia w projekcie uwzględnione w harmonogramie, które podsumowują określony zestaw zadań. Jeśli dzielimy projekt na etapy, to koniec każdego etapu jest naszym kamieniem milowym. Jest to moment na rozliczenie wykonanych działań i ocenę efektywności projektu – co działało dobrze, a co należy usprawnić. Takie zatrzymanie się w pracach pozwala też zweryfikować plany i podjąć decyzję, czy projekt dalej ma sens biznesowy. Kamienie milowe wiążą się często z zakończeniem jednego rodzaju prac i rozpoczynaniem innych. Popatrzmy…
Komunikacja w zespole projektowym Komunikacja w zespole projektowym to klucz do sukcesu projektu Ciężko nie zgodzić się z tą tezą. Skuteczne porozumiewanie się w zespole projektowym przynosi co najmniej dobre skutki, a co więcej sprzyja pozytywnej atmosferze w zespole, który wie czego chce oraz czego wymaga się od niego jako zespołu. Rozpoczynając od pierwszego spotkania inicjującego projekt, czyli „kick-off meeting”, w którym zespół projektowy rozpoczyna realizację projektu i poznaje się nawzajem. Podczas takiego spotkania członkowie zespołu projektowego powinni zostać…