Harmonogram projektu Czym jest harmonogram projektu? Co w nim zawrzeć? Które elementy są znaczące oraz co ułatwi nam jego realizację? Harmonogram projektu to wykres organizacji i planowania przedsięwzięcia opracowany w układzie chronologicznych procesów, które zostały wyróżnione do realizacji w danym przedziale czasowym. Na początek warto przygotować również kartę projektu, która zawiera podstawowe informacje tj. kto jest kierownikiem projektu, jego sponsorem, jaka jest obowiązująca definicja projektu, jego wstępny kosztorys czy właśnie harmonogram. Harmonogram w jasny sposób definiuje nasze przedsięwzięcie…
Autor: OMEC Team
Fazy cyklu życia projektu Faza projektu, to wydzielona jego część, z konkretną specyfiką, najczęściej też z wyraźnym punktem zakończenia (kamieniem milowym). Definicja fazy zmienia się w zależności od standardu, z którego korzystamy i metody, która opisuje czynności zarządcze w projekcie. Na cykl życia projektu, może składać się kilka faz. Najczęściej słowo faza bywa używane zamiennie ze słowem etap. Zdarza się, że niektórzy mylą fazy z procesami, spróbujmy więc uporządkować te pojęcia. PMBOK Guide® Według zbioru dobrych praktyk PMBOK Guide projekt składa się z…
Sztuka Facylitacji – jak zacząć? Pojęcie facylitacji, rozumiane jest jako sztuka prowadzenia efektywnych spotkań, a jej nadrzędną wartością jest spójne podejście do ich planowania i prowadzenia, oparte na Modelu „Process Iceberg®”. Jak zacząć korzystać z Facylitacji na własny użytek? Zacznijmy banalnie, od sprawdzenia zrozumienia Celu spotkania. Każdy lider zespołu, kierownik projektu czy manager z odrobiną praktyki wie, że spotkanie powinno czemuś służyć – inaczej mówiąc powinno mieć cel. Sprawdźmy więc, czy w tym obszarze możemy coś udoskonalić. Poniżej…
Model Process Iceberg® Process Iceberg® opisany przez Tony’ego Manna mówi, że 80% sukcesu na spotkaniu można uzyskać dbając tylko o dwa obszary. Pierwszy obszar to „Cele i zadania” – czyli cele spotkania oraz konkretne zadania związane z realizacją tych celów. Drugi obszar, to „Proces” rozumiany jako zestaw powiązanych ze sobą narzędzi i technik odpowiednio dobranych do zaplanowanych zadań. Te dwa obszary są naszym czubkiem góry lodowej, którym trzeba się zająć nie tylko podczas spotkania, ale także przed nim.…
Efektywne delegowanie zadań Efektywne delegowanie zadań to coś czego powinna nauczyć się każda osoba zarządzająca zespołem lub mająca pod sobą grupę ludzi. To także umiejętność, którą powinien legitymować się dobry kierownik projektu. Bez względu na to jak świetni jesteśmy w wykonywaniu swoich obowiązków – nie uda się nam zrobić wszystkiego samodzielnie. Pracując na sukces wspólnie możemy stworzyć coś naprawdę niezwykłego. Delegowanie zadań nie jest umiejętnością, której można się nauczyć z podręczników. Najczęściej uczymy się jej przez doświadczenie. Uczymy…
Efektywna praca w zdalnym zespole projektowym Jak prowadzić projekt zdalnie? W jaki sposób pracować w zespole projektowym, który prowadzą osoby pochodzące z różnych stron Polski, a czasem i świata? I. Ustalenie daty spotkania. Każde spotkanie powinno być zarezerwowane w terminarzu w taki sposób, aby podczas jego trwania nic nam nie przeszkadzało, a członkowie zespołu projektowego mogli spokojnie przeanalizować wszystkie kwestie dotyczące projektu i usłyszeć opinię innych członków zespołu projektowego. Spotkanie powinno odbywać się w sposób ciągły, bez przerw. Szanujmy…