Fazy cyklu życia projektu
Faza projektu, to wydzielona jego część, z konkretną specyfiką, najczęściej też z wyraźnym punktem zakończenia (kamieniem milowym). Definicja fazy zmienia się w zależności od standardu, z którego korzystamy i metody, która opisuje czynności zarządcze w projekcie. Na cykl życia projektu, może składać się kilka faz. Najczęściej słowo faza bywa używane zamiennie ze słowem etap. Zdarza się, że niektórzy mylą fazy z procesami, spróbujmy więc uporządkować te pojęcia.
PMBOK Guide®
Według zbioru dobrych praktyk PMBOK Guide projekt składa się z grup procesów, które realizowane są w każdej jego fazie. Fazy mogą być wykonywane jedna po drugiej, lub mogą na siebie zachodzić. Mamy więc grupy procesów:
- Inicjowania
- Planowania
- Realizacji
- Zakańczania
- Monitorowania i kontroli
PRINCE2®
W PRINCE2 słowo faza oznacza to samo co etap. Ilość Faz (etapów) zależy od złożoności i specyfiki projektu. W każdej fazie zachodzą procesy, które określają działania do wykonania w projekcie, przez konkretną rolę. Możemy więc wyróżnić procesy Kierownika Projektu, Komitetu Sterującego, czy też kierownika Zespołu. Procesów jest siedem i część część z nich zachodzi równocześnie. PRINCE2 definiuje następujące procesy:
- Przygotowanie Projektu
- Inicjowanie Projektu
- Zarządzanie Strategiczne
- Sterowanie Etapem
- Zarządzanie Dostarczeniem Produktów
- Zarządzanie Końcem Etapu
- Zamykanie Projektu
PCM
Metodyka PCM odnosi się do bardzo konkretnej grupy projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Zaproponowano więc standard, który pozwala łatwiej i sprawniej rozliczać finansowane projekty. I tu rzeczywiście mówi się nie o procesach, lecz o konkretnych fazach projektu. Są to:
- Planowanie
- Identyfikacja
- Opracowanie
- Finansowanie
- Wdrożenie
- Ewaluacja
AgilePM
Agile Project Management jest standardem, w którym cykl życia projektu jest zdefiniowany poprzez fazy, z których niektóre mogą się powtarzać. W tym standardzie wyjątkowo zarządzanie projektem i wytwarzanie produktu projektu połączone są w jeden proces. Tu wyróżniane są następujące fazy:
- Faza Przed projektem
- Wykonalność
- Podstawy
- Rozwój Ewolucyjny
- Wdrożenie
- Faza Po projekcie
Podsumowanie
Jak widać, nazwy miewają różne znaczenia. Jeśli zależy nam na pełnym zrozumieniu warto zaznaczać do jakiego standardu się odnosimy.