14/08/2020 
OMEC PCM, PMBOK® Guide i PRINCE2
PCM, PMBOK® Guide i PRINCE2® to jedne z najpopularniejszych uniwersalnych metodyk i dobrych praktyk zarządzania projektami.
PMBOK®
PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge) jest amerykańskim produktem stworzonym przez Project Management Institute (PMI)®. Autorzy standardu PMI podkreślają, że jest to zbiór najlepszych, powszechnie cenionych praktyk zarządzania projektami. W standardzie tym podejście do zarządzania projektami ma charakter procesowy, czego dowodem jest struktura tego standardu, obejmująca 42 procesy, które zebrane są w 5 grup i 9 obszarów wiedzy. W metodzie tej definiuje się tzw. działania zarządcze w postaci procesów, które są realizowane na każdym etapie projektu. Procesy te wykorzystują właściwe wejścia do procesów w wyniku czego generowane są wyniki. Cała metoda wspierana jest przez odpowiednie techniki, narzędzia, doświadczenia i wiedzę. Według PMBOK® Guide każdy z projektów dzieli się na ogólnie określone fazy:
- Inicjowania
- Planowania
- Wykonania
- Zakończenia
- Monitorowanie i kontrola
Każdej z tych faz przyporządkowana jest odpowiednia grupa procesów, która ma na celu sprawną realizację projektu. Główną zaletą tego podejścia jest to, że może być wykorzystane do naprawdę różnorodnych projektów.
Sprawdź: Cykl życia projektu – PMBOK® Guide
PRINCE2®
PRoject IN Controlled Environment znany jako PRINCE2 to brytyjski standard zarządzania projektami. Jest to wszechstronna metodyka w obszarze zarządzania projektami, która kładzie silny nacisk na procesy decyzyjne i działania zarządcze. Metodyka PRINCE2 odpowiada na zasadnicze pytania:
- Co należy wykonać?
- Dlaczego należy to wykonać?
- Kiedy ma zostać to zrealizowane i w jakiej kolejności?
Jednakże nie odpowiada na pytanie JAK ma zostać to wykonane. Metodykę wyróżniają 3 bardzo ważne elementy:
- Projekt jako struktura organizacyjna z bardzo dokładnym podziałem ról i obowiązków.
- Planowanie oparte na produktach.
- Uzasadnienie biznesowe, jako siła napędowa projektu.
Natomiast sama struktura metodyki PRINCE2 obejmuje następujące elementy:
- Pryncypia/zasady – powszechnie stosowane zasady, które muszą być przestrzegane;
- Tematy – różnorodne aspekty związane z zarządzaniem projektami, integrujące działania zarządzania projektami;
- Procesy – główny element metodyki. Są to procesy opisujące działania, które przekształcają dane wejściowe w oczekiwany rezultat projektu. Związane są z całym cyklem życia projektu, jak i pracami przedprojektowymi.
- Środowisko projektu – elastyczność, dzięki której możliwe jest dostosowanie metodyki PRINCE2 do środowiska danej organizacji.
Sprawdź: Cykl życia projektu – PRINCE2®
PCM
Standard Project Cycle Management (PCM) został stworzony na potrzeby realizacji złożonych przedsięwzięć, a w roku 1992 przyjęty oficjalnie przez Komisję Europejską. Jest to prosty model, który w przejrzysty sposób formułuje cele projektowe, zadania i efekty przy równoległym minimalizowaniu ryzyka projektowego. PCM jako efektywne narzędzie w zarządzaniu projektami umożliwia realizację projektów zgodnie z przyjętymi terminami, w określonym budżecie, przy osiągnięciu wyznaczonych celów. PCM charakteryzuje się cyklicznym przebiegiem i składa się z następujących po sobie etapów:
- Programowanie
- Identyfikacja
- Formułowanie
- Wdrażanie
- Ewaluacja i audyt
Głównym narzędziem wykorzystywanym w zarządzaniu cyklem projektu jest matryca logiczna, która wykorzystuje fazę analizy i planowania do pełnego zdefiniowania projektu. PCM kładzie nacisk na zaangażowanie interesariuszy w różnych etapach cyklu życia projektu. Bardzo ważnym aspektem tej metody jest trwałość rezultatów projektowych.
Sprawdź: Fazy cyklu życia projektu
