Fazy cyklu życia projektu

Faza projektu, to wydzielona jego część, z konkretną specyfiką, najczęściej też z wyraźnym punktem zakończenia (kamieniem milowym). Definicja fazy zmienia się w zależności od standardu, z którego korzystamy i metody, która opisuje czynności zarządcze w projekcie. Na cykl życia projektu, może składać się kilka faz. Najczęściej słowo faza bywa używane zamiennie ze słowem etap. Zdarza się, że niektórzy mylą fazy z procesami, spróbujmy więc uporządkować te pojęcia.

PMBOK Guide®

Według zbioru dobrych praktyk PMBOK Guide projekt składa się z grup procesów, które realizowane są w każdej jego fazie. Fazy mogą być wykonywane jedna po drugiej, lub mogą na siebie zachodzić. Mamy więc grupy procesów:

1. Inicjowania
2. Planowania
3. Realizacji
4. Zakańczania
5. Monitorowania i kontroli

PRINCE2^®

W PRINCE2 słowo faza oznacza to samo co etap. Ilość Faz (etapów) zależy od złożoności i specyfiki projektu. W każdej fazie zachodzą procesy, które określają działania do wykonania w projekcie, przez konkretną rolę.  Możemy więc wyróżnić procesy Kierownika Projektu, Komitetu Sterującego, czy też kierownika Zespołu. Procesów jest siedem i część część z nich zachodzi równocześnie. PRINCE2 definiuje następujące procesy:

• Przygotowanie Projektu
• Inicjowanie Projektu
• Zarządzanie Strategiczne
• Sterowanie Etapem
• Zarządzanie Dostarczeniem Produktów
• Zarządzanie Końcem Etapu
• Zamykanie Projektu

PCM

Metodyka PCM odnosi się do bardzo konkretnej grupy projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Zaproponowano więc standard, który pozwala łatwiej i sprawniej rozliczać finansowane projekty. I tu rzeczywiście mówi się nie o procesach, lecz o konkretnych fazach projektu. Są to:

1. Planowanie
2. Identyfikacja
3. Opracowanie
4. Finansowanie
5. Wdrożenie
6. Ewaluacja

AgilePM

Agile Project Management jest standardem, w którym cykl życia projektu jest zdefiniowany poprzez fazy, z których niektóre mogą się powtarzać. W tym standardzie wyjątkowo zarządzanie projektem i wytwarzanie produktu projektu połączone są w jeden proces. Tu wyróżniane są następujące fazy:

• Faza Przed projektem
• Wykonalność
• Podstawy
• Rozwój Ewolucyjny
• Wdrożenie
• Faza Po projekcie

Podsumowanie

Jak widać, nazwy miewają różne znaczenia.  Jeśli zależy nam na pełnym zrozumieniu warto zaznaczać do jakiego standardu się odnosimy.