Techniki priorytetyzacji projektów Rzeczą oczywistą jest, że organizacja realizuje jednocześnie wiele projektów. Gdy zaczyna brakować zasobów pojawia się problem wyboru projektów najważniejszych, strategicznych oraz odsunięcia na bok projektów o mniejszym znaczeniu. Jak dokonać ich priorytetyzacji? Istnieje kilka metod, które należy rozważyć: Wymuszony ranking Pierwsza metoda wymuszony ranking polega na sporządzeniu listy wszystkich projektów i ocenę ich przez PM-ów organizacji. Następnie wszystkie punkty są sumowane, dzięki czemu ukazuje się nam lista rankingowa projektów. W sytuacji, gdy np. 2 projekty uzyskały taką…
Autor: OMEC Team
Trójkąt ograniczeń w zarządzaniu projektami Każdy projekt jest ograniczony przez 3 parametry, tj. czas, budżet oraz zakres. Jest to tzw. trójkąt ograniczeń projektowych zwany również żelaznym trójkątem lub potrójnym ograniczeniem. Jego bardzo ważną cechą jest współzależność wymienionych wcześniej elementów, co oznacza, że zmiana dowolnego z parametrów wpłynie na pozostałe. I tak przykładowo obniżenie kosztów, poprzez zatrudnienie mniej doświadczonych pracowników, może spowodować wydłużenie czasu trwania projektu. Zmiana zakresu projektu na pewno odbije się na jego koszcie oraz – co bardzo prawdopodobne – na…
Technika 6 kapeluszy 6 myślowych kapeluszy Edwarda de Bono Technika 6 kapeluszy opiera się na myśleniu lateralnym i pomaga w rozwiązywaniu problemów. Polega na wcielaniu się osób z niej korzystających w 6 różnych ról, co pozwala na analizę danego zagadnienia z 6 różnych punktów widzenia, odkrywając nowe, pozytywne i negatywne fakty. Myślenie lateralne (lateral thinking) inaczej „myślenie w bok” to termin wprowadzony w roku 1967 przez Edwarda de Bono i oznaczający nowe, kreatywne i niestandardowe spojrzenie na sytuację, dostrzeżenie nowych możliwości,…
Techniki określające ryzyko projektu Ryzyko to zdarzenie traktowane jako okazja lub zagrożenie pośrednio lub bezpośrednio wpływające na działania realizowane przez zespół projektowy. Na podstawie tego zagadnienia przedstawić można trzy narzędzia wspierające określenie ryzyka projektu. Rejestr ryzyka Jest to nic innego jak aktualny zbiór informacji o tym co może się wydarzyć w ramach naszego projektu. Wpisane tam zagadnienia mogą być traktowane jako zagrożenie lub okazja, odnosząc się do prawdopodobieństwa zajścia danego zdarzenia lub konsekwencji jego wystąpienia. Pomaga w tym…
Techniki negocjacyjne Jednym z bardzo ważnych i zarazem bardzo trudnych aspektów w zarządzaniu projektami są negocjacje, w wyniku których chcemy osiągnąć pożądane rezultaty. Negocjacje definiowane są jako „wielostronny proces porozumiewania się w sytuacji konfliktu interesów czy rozbieżności poglądów zaangażowanych w negocjacje stron. Trudny, złożony i skomplikowany proces podejmowania wspólnej decyzji, w którym każda ze stron stara się doprowadzić do umożliwienia sobie realizacji własnych interesów, którego jednak nadrzędnym celem jest osiągnięcie porozumienia.[1]” Zatem warto znać techniki negocjacyjne. Techniki, które są…
Sztuka bezstresowej efektywności Codzienne zarządzanie zadaniami projektowymi wcale nie musi być sztuką, z którą radzą sobie tylko nieliczni. Jest to tylko funkcja składająca się z kilku kluczowych zmiennych: samodyscypliny, skutecznego zarządzania czasem, priorytetyzowania zadań oraz nie wynoszenia działań projektowych ponad działalność operacyjną organizacji. We wprowadzeniu ostatniej zasady najistotniejsze jest płynne przechodzenie z podejścia projektowego do podejścia procesowego i odwrotnie – tak by nie ucierpiała działalność podstawowa. Poniżej kilka sposobów organizowania czasu, które pomagają skupiać wysiłek na kluczowych aspektach…