Ratowanie zagrożonych projektów nie jest zadaniem trywialnym, ale może być jednym z najbardziej satysfakcjonujących, jeśli zostanie wykonane prawidłowo. Stwarza również okazję dla organizacji do nauki i doskonalenia, dlatego po drodze wymagana jest spora dawka „kryminalistycznego zarządzania projektami”, aby odkryć pierwotną przyczynę problemów i to, co tak naprawdę poszło nie tak.
Ocena projektu i jego otoczenia pozwoli na dobranie odpowiedniego podejścia i technik gaszenia zarówno małych jak i największych pożarów. Nie dziwmy się metaforze „pożarowej”, ponieważ przygotowując to szkolenie konsultowaliśmy się z najbardziej doświadczonymi ratownikami projektowymi, z których jeden ma nawet formalne uprawnienia p-poż 😉
Dobra wiadomość jest taka, że podstawowe zasady są znane, bo ratowanie projektu z problemami to przecież projekt sam w sobie!
Przejdziemy przez wszystkie etapy akcji ratunkowej od inicjacji, planowania, realizacji, monitorowania do zamknięcia. Będziemy pracować w oparciu o strukturę podziału zagadnień (Issue Breakdown Structure) zamiast klasycznej struktury podziału pracy (WBS). Pokażemy Ci narzędzia, techniki i podejścia, które musisz mieć w swoim warsztacie. Nauczymy Cię, w jaki sposób zapewnić, że doświadczenia z projektów będą naprawdę wykorzystywane w przyszłości!
Czas trwania: 2 dni.
Dla kogo?
- Audytorzy projektów
- Sponsorzy projektów i kadra zarządzająca
- Ratownicy projektów
- Komandosi, czyli kierownicy projektów zazwyczaj kierowani do najbardziej wymagających inicjatyw
Korzyści
- Nauczysz się skutecznej oceny ryzyka, co pozwoli Ci szybko wykrywać zagrożenia i unikać kryzysów.
- Opracujesz plany naprawcze, które pomogą Ci odbudować projekty w trudnych sytuacjach.
- Poznasz techniki zarządzania kryzysowego, które przygotują Cię na sytuacje najwyższego ryzyka.
- Otrzymasz gotowe szablony narzędzi do ratowania zagrożonych projektów.
- Nauczysz się konsolidować zespoły w kryzysie, co poprawi komunikację i współpracę.
- Zyskasz umiejętność ratowania projektów, co podniesie Twoją wartość jako eksperta na rynku.
- Zminimalizujesz ryzyko projektowe, co zabezpieczy projekty przed nieoczekiwanymi problemami.
- Otrzymasz praktyczne wskazówki od doświadczonych ekspertów, które łatwo wdrożysz.
- Po szkoleniu otrzymasz wsparcie, aby skutecznie stosować zdobytą wiedzę w praktyce.
Szkolenie obejmuje następujące zagadnienia:
- Czym jest projekt z problemami (projekt obciążony poważnym ryzykiem)
- Czynniki wyzwalające rozpoczęcie akcji ratunkowej
- wskaźniki
- czy jest to już projekt z problemami
- kiedy należy rozpocząć akcję ratunkową
- Ocena projektów zagrożonych
- jakie są szanse, że akcja ratunkowa się powiedzie
- jakie zasoby są potrzebne
- Rola kierownika projektu w akcji ratunkowej
- Rola sponsora projektu i/lub klienta
- Potwierdzenie uzasadnienia biznesowego
- Rola zespołu projektowego
- Konsolidacja rozbitego zespołu
- Psychologia projektu z problemami
- gra w obwinianie
- problem z poczuciem własnej wartości
- kwestia presji otoczenia
- analitycy
- dostępność
- piętnowanie
- jak nie wpakować się w kłopoty podczas ratowania projektu
- zarządzanie oczekiwaniami
- negocjacje i mediacje
- Tworzenie grupy ratunkowej
- Planowanie akcji ratunkowej
- Zapewnienie udziału zainteresowanych stron
- Zapewnienie otwartej dyskusji
- Pełny przegląd projektu
- Dokumentacja projektu
- Wskaźniki projektu
- Diabeł tkwi w szczegółach: analiza dziennika
- Przegląd: uzasadnienia biznesowego, karty projektu, mandatu projektu, dokumentacji inicjowania projektu, dziennika założeń, planu projektu, budżetu projektu, rejestru ryzyka, dziennika problemów, dziennika decyzji, listy działań, dziennika zależności i wszystkich umów
- Gaszenie pożarów
- Przegląd wykonanych zadań i krytycznych czynników sukcesu
- Przegląd nieudanych zadań i krytycznych czynników niepowodzenia
- Przegląd decyzji
- Tworzenie dziennika zagadnień
- Struktura podziału zagadnień (Issue Breakdown Structure)
- Ocena zależności
- Przypisywanie zasobów
- Praca z IBS
- Wybieranie właściwych wskaźników dla IBS
- Nadawanie priorytetów problemom
- Sekwencjonowanie zagadnień (Plan)
- Szacowanie zasobów nie jest zgadywaniem
- Przypisywanie zasobów i potwierdzanie własności
- Rozwiązywanie konfliktów
- Monitorowanie złożoności
- Identyfikacja działań w celu rozwiązania problemów
- Diagram sieciowy działań
- Analiza ścieżki krytycznej
- Struktura podziału pracy (WBS)
- Połączenie IBS oraz WBS
- Zmiana harmonogramu projektu
- Kryteria i wskaźniki zmiany harmonogramu
- Crashing i fast-tracking
- Realizacja planu ratunkowego
- Kontrola wykonania
- Wartość dodana z podejść Agile
- Kończenie akcji ratunkowej
- Dodatki
- Wartość dodana dla organizacji
- Wnioski na przyszłość
- Uznanie dla zespołu
- Narzędzia i techniki skutecznego „komandosa”
- Problematyczne projekty z poziomu portfela lub programu
