Essentials for PMO Administrators to pierwszy stopień czteropoziomowej ścieżki rozwoju House of PMO – międzynarodowej organizacji zawodowej stworzonej przez praktyków PMO dla praktyków PMO. Certyfikat i cyfrowa odznaka APMG International są rozpoznawalne na świecie i nie tracą ważności, a kolejne poziomy – Analyst, Manager i Director – wyznaczają czytelny kierunek dalszego rozwoju. Dzięki temu praca w PMO przestaje być przystankiem, a staje się świadomie budowaną karierą.
Dla organizacji szkolenie oznacza wsparcie projektowe działające według sprawdzonego standardu, a nie lokalnie wyuczonych nawyków. Uczestnik poznaje pojęcia i usługi zgodne z PMO Competency Framework oraz PMO Service Catalogue, dzięki czemu od pierwszego dnia mówi tym samym językiem co kierownicy projektów i pozostali członkowie zespołu. To najszybszy sposób, by nowa osoba w zespole wsparcia zaczęła realnie odciążać kierowników projektów – zamiast uczyć się roli metodą prób i błędów.
Podejście House of PMO to esencja brytyjskiego pragmatyzmu w zarządzaniu projektami – tej samej szkoły, która dała światu PRINCE2®, MSP® i P3O®. Zamiast rozbudowanej teorii program koncentruje się na tym, co naprawdę niezbędne (stąd nazwa „Essentials”), aby organizacja projektowa działała skutecznie: uporządkowanych informacjach, jasnych rolach i usługach, które realnie wspierają zespoły. Metodycznym punktem odniesienia jest Praxis Framework™ – darmowy, otwarty i spójny szkielet łączący zarządzanie projektami, programami i portfelem, z którego uczestnik może korzystać w codziennej pracy od razu po szkoleniu.
Czas trwania
3 dni
Dla kogo?
- administratorzy projektów, programów i portfeli;
- koordynatorzy projektów i Project Support Officers;
- osoby rozpoczynające pracę w PMO;
- absolwenci i osoby planujące rozwój w zarządzaniu projektami;
- początkujący kierownicy projektów, którzy chcą uporządkować podstawy pracy projektowej.
Czego nauczysz się podczas szkolenia?
- wyjaśnić różnice między projektem, programem i portfelem oraz wskazać rolę PMO w każdym z tych kontekstów;
- rozpoznać cztery podstawowe role zawodowe w PMO i odpowiedzialności Administratora PMO;
- organizować obsługę spotkań, dokumentów, kalendarzy, struktur zespołu i przepływu informacji;
- prowadzić i aktualizować rejestry ryzyka, problemów, zmian oraz podstawowe dane finansowe;
- wspierać przygotowywanie raportów statusowych i materiałów dla gremiów zarządczych;
- stosować katalog usług PMO do opisywania i porządkowania zadań wykonywanych na rzecz projektów, programów i portfeli;
- rozpoznawać wiedzę, umiejętności i zachowania potrzebne do skutecznej pracy w roli Administratora PMO.
Szczegóły szkolenia
Szkolenie łączy uporządkowane wprowadzenie do zarządzania projektami, programami i portfelem z ćwiczeniami dotyczącymi codziennych usług PMO. Uczestnicy pracują na przykładach dokumentów, rejestrów i raportów, omawiają sposób organizowania obsługi zespołów oraz analizują, jakie informacje powinny być gromadzone i komu są potrzebne.
Materiały odwołują się do PMO Competency Framework, PMO Service Catalogue oraz Praxis Framework. Dzięki temu uczestnik poznaje nie tylko listę zadań, lecz także ich miejsce w szerszym systemie zarządzania i rozwoju kompetencji PMO.
Konspekt szkolenia
1. Projekty, programy i portfele w organizacji
- zmiana organizacyjna a działalność operacyjna;
- cele i cykle życia projektów, programów oraz portfeli;
- podstawowe role, dokumenty i mechanizmy governance.
2. PMO, jego konteksty i usługi
- PMO projektu, programu, portfela i centrum kompetencji;
- PMO oparte na doraźnym wsparciu i na zdefiniowanych usługach;
- katalog usług oraz jego odbiorcy.
3. Rola Administratora PMO
- odpowiedzialności, wiedza i umiejętności;
- zachowania wspierające jakość i wiarygodność pracy;
- współpraca z kierownikami i członkami zespołów.
4. Administracja i organizacja pracy
- obsługa spotkań, kalendarzy i dokumentacji;
- prowadzenie dzienników oraz schematów organizacyjnych;
- wdrażanie nowych członków zespołu.
5. Rejestry i kontrola przebiegu prac
- ryzyko i problemy wymagające działania;
- kontrola zmian i aktualizacja rejestrów;
- zarządzanie informacją i konfiguracją dokumentów.
6. Finanse i raportowanie
- administrowanie przydziałami budżetowymi i kosztami;
- zbieranie danych do raportów statusowych;
- przygotowywanie spójnych materiałów dla programu i organów decyzyjnych.
7. Przygotowanie do egzaminu
- utrwalenie kluczowych pojęć i usług PMO;
- omówienie formatu pytań;
- przykładowe zadania egzaminacyjne.
Egzamin i certyfikacja
- Nazwa egzaminu: House of PMO Essentials for PMO Administrators.
- Liczba pytań: 60.
- Czas: 45 minut.
- Próg zaliczenia: 30 poprawnych odpowiedzi z 60.
- Język: angielski.
- Materiały: egzamin zamknięty, bez możliwości korzystania z materiałów.
Po zdaniu egzaminu uczestnik uzyskuje certyfikat oraz cyfrową odznakę APMG International. Kwalifikacja nie ma terminu ważności.
Wymagania wstępne
Brak formalnych wymagań wstępnych. Szkolenie jest odpowiednie także dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w PMO i zarządzaniu projektami.
