Trzy razy „tak” dla P3O Czy robimy właściwe programy i projekty? Czy wykonujemy je w odpowiedni sposób? Wydaje się, że organizacje nigdy nie będą uzyskiwały wiarygodnych odpowiedzi na te pytania dopóki nie wdrożą u siebie odpowiedniego modelu P3O. Z satysfakcją można przyznać, że w ciągu ostatnich lat wiedza na temat zarządzania projektami i generalnie zarządzania zmianą wzrosła wśród pracowników wielu polskich organizacji. W zakresie popularyzowania wiedzy o zarządzaniu zmianą nadal potrzeba ogromnej pracy do wykonania. Dostępne w języku…

Technika PERT W latach 50. i 60. XX wieku stworzono wiele metod ułatwiających planowanie projektów. Metody sieciowe, bo o nich mowa, były wykorzystywane w wielu obszarach – od wojskowych po cywilne. I tak np. technika PERT (Program Evaluation and Review Technique), została stworzona przez Departament Obrony Stanów Zjednoczonych. Była używana przez marynarkę wojenną przy budowie rakiet balistycznych POLARIS. Technika PERT wykorzystywana jest przy: Planowaniu Tworzeniu harmonogramów Kontrolowaniu, jak i koordynowaniu Tworzeniu budżetów projektów Technika PERT stosowana jest w sytuacjach, gdy nie jesteśmy w…

Techniki priorytetyzacji projektów Rzeczą oczywistą jest, że organizacja realizuje jednocześnie wiele projektów. Gdy zaczyna brakować zasobów pojawia się problem wyboru projektów najważniejszych, strategicznych oraz odsunięcia na bok projektów o mniejszym znaczeniu. Jak dokonać ich priorytetyzacji? Istnieje kilka metod, które należy rozważyć: Wymuszony ranking Pierwsza metoda wymuszony ranking polega na sporządzeniu listy wszystkich projektów i ocenę ich przez PM-ów organizacji. Następnie wszystkie punkty są sumowane, dzięki czemu ukazuje się nam lista rankingowa projektów. W sytuacji, gdy np. 2 projekty uzyskały taką…

Trójkąt ograniczeń w zarządzaniu projektami Każdy projekt jest ograniczony przez 3 parametry, tj. czas, budżet oraz zakres. Jest to tzw. trójkąt ograniczeń projektowych zwany również żelaznym trójkątem lub potrójnym ograniczeniem. Jego bardzo ważną cechą jest współzależność wymienionych wcześniej elementów, co oznacza, że zmiana dowolnego z parametrów wpłynie na pozostałe. I tak przykładowo obniżenie kosztów, poprzez zatrudnienie mniej doświadczonych pracowników, może spowodować wydłużenie czasu trwania projektu. Zmiana zakresu projektu na pewno odbije się na jego koszcie oraz – co bardzo prawdopodobne – na…

Technika 6 kapeluszy 6 myślowych kapeluszy Edwarda de Bono Technika 6 kapeluszy opiera się na myśleniu lateralnym i pomaga w rozwiązywaniu problemów. Polega na wcielaniu się osób z niej korzystających w 6 różnych ról, co pozwala na analizę danego zagadnienia z 6 różnych punktów widzenia, odkrywając nowe, pozytywne i negatywne fakty. Myślenie lateralne (lateral thinking) inaczej „myślenie w bok” to termin wprowadzony w roku 1967 przez Edwarda de Bono i oznaczający nowe, kreatywne i niestandardowe spojrzenie na sytuację, dostrzeżenie nowych możliwości,…

Techniki określające ryzyko projektu Ryzyko to zdarzenie traktowane jako okazja lub zagrożenie pośrednio lub bezpośrednio wpływające na działania realizowane przez zespół projektowy. Na podstawie tego zagadnienia przedstawić można trzy narzędzia wspierające określenie ryzyka projektu. Rejestr ryzyka Jest to nic innego jak aktualny zbiór informacji o tym co może się wydarzyć w ramach naszego projektu. Wpisane tam zagadnienia mogą być traktowane jako zagrożenie lub okazja, odnosząc się do prawdopodobieństwa zajścia danego zdarzenia lub konsekwencji jego wystąpienia. Pomaga w tym…