Essentials for PMO Directors

Dla kogo?

• Dyrektorzy PMO i liderzy Enterprise PMO;
• Portfolio Managerowie i osoby odpowiedzialne za strategiczny portfel zmian;
• Managerowie PMO przygotowujący się do roli dyrektorskiej;
• Heads of Delivery łączący odpowiedzialność za realizację i PMO;
• dyrektorzy projektów i programów przechodzący do strategicznego przywództwa PMO.

Czego nauczysz się podczas szkolenia?

• zdefiniować misję, wizję i strategię PMO powiązaną z potrzebami organizacji;
• projektować zintegrowany model PMO obejmujący biura projektów, programów, portfela i centra kompetencji;
• oceniać dojrzałość oraz capability organizacji i określać priorytety rozwoju;
• łączyć raportowanie wyników projektów i programów z celami strategicznymi;
• prognozować przyszłe zapotrzebowanie na zasoby w skali portfela;
• tworzyć warunki do rozwoju kompetencji, profesjonalizmu i właściwego modelu pozyskiwania ludzi;
• ustanawiać ramy governance dla projektów, programów i portfeli;
• projektować zintegrowane assurance oraz nadzorować realizację zaleceń audytowych.

Szczegóły szkolenia

Program jest ukierunkowany na decyzje podejmowane na poziomie całej organizacji. Uczestnicy analizują relację między strategią, modelem realizacji zmian i strukturą PMO, a następnie określają, jak budować wspólne usługi, standardy, przepływ informacji i odpowiedzialności bez tworzenia nadmiernej centralizacji.

Ćwiczenia i dyskusje dotyczą m.in. przygotowania wizji PMO, zaprojektowania zintegrowanego modelu, konstruktywnej oceny raportów zbiorczych, powiązania wyników ze strategią, prognozowania zasobów, współpracy z HR, tworzenia ram governance oraz zintegrowanego podejścia do assurance i audytu.

Konspekt szkolenia

1. Strategiczny kontekst PMO

• PMO jako element systemu realizacji strategii;
• różne typy PMO i ich miejsce w organizacji;
• odpowiedzialności, wiedza, umiejętności i zachowania Dyrektora PMO.

2. Wizja, strategia i wartość PMO

• misja, wizja i strategia usług PMO;
• oczekiwane rezultaty i sposób mierzenia wartości;
• roadmapa rozwoju powiązana ze strategią organizacji.

3. Zintegrowany model PMO

• pojedyncze PMO, Enterprise PMO i model zintegrowany;
• podział usług między biura projektów, programów, portfela i centrum kompetencji;
• spójność standardów przy zachowaniu elastyczności lokalnej.

4. Dojrzałość, capability i zasoby

• różnica między dojrzałością organizacji a capability realizacyjnym;
• prognozowanie zapotrzebowania na zasoby portfela;
• strategie pozyskiwania, rozwoju, mentoringu i oceny ludzi.

5. Informacja zarządcza i powiązanie ze strategią

• konstruktywne wyzwanie wobec raportów zbiorczych;
• raportowanie rezultatów w odniesieniu do celów organizacji;
• przejście od statusów do decyzji portfelowych.

6. Governance i assurance w skali organizacji

• ustanawianie i utrzymywanie ram governance PPM;
• role, zakresy odpowiedzialności i rozwiązywanie konfliktów governance;
• zintegrowane assurance, linie obrony i działania poaudytowe.

7. Przygotowanie do egzaminu

• powtórzenie kluczowych kompetencji Dyrektora PMO;
• przykładowe pytania wielokrotnego wyboru;
• omówienie strategii egzaminacyjnej.

Egzamin i certyfikacja

• Nazwa egzaminu: House of PMO Essentials for PMO Directors.
• Liczba pytań: 50.
• Czas: 60 minut.
• Próg zaliczenia: 25 poprawnych odpowiedzi z 50.
• Język: angielski.
• Materiały: egzamin zamknięty, bez możliwości korzystania z materiałów.

Po zdaniu egzaminu uczestnik uzyskuje certyfikat oraz cyfrową odznakę APMG International. Kwalifikacja nie ma terminu ważności.

Wymagania wstępne

Uczestnik powinien spełnić co najmniej jeden z poniższych warunków:

• posiadać certyfikat House of PMO Essentials for PMO Managers;
• posiadać uznany certyfikat zarządzania projektami, programami lub portfelem na poziomie Practitioner albo równoważnym;
• mieć co najmniej 3 lata doświadczenia w środowisku PMO, projektów, programów lub portfela.