Zestaw folderów na zadania

cykl: Sztuka zarządzania własnymi zadaniami

Twój system zarządzania zadaniami nie będzie skuteczny bez dobrze zorganizowanego zestawu folderów. Kluczowe jest, aby stworzyć strukturę, która pozwoli Ci szybko odnaleźć potrzebne informacje i zrozumieć, na czym się skupić.

Jak to wygląda w praktyce? Możesz zainspirować się metodą Getting Things Done (GTD). Zacznij od stworzenia folderu „Inbox” – miejsca, w którym zapisujesz wszystkie nowo wpadające zadania, myśli czy pomysły. To twoja skrzynka odbiorcza, którą będziesz regularnie przeglądać i porządkować

Kolejnym krokiem jest stworzenie folderów na różne kategorie zadań:

• Zadania służbowe,
• Zadania prywatne,
• Projekty długoterminowe.

Dzięki takiej strukturze będziesz mógł śledzić zarówno sprawy zawodowe, jak i osobiste w jednym miejscu. Warto również mieć foldery na konkretne projekty lub portfele zadań – te większe i bardziej skomplikowane, które wymagają podziału na mniejsze części.

Pamiętaj, że system folderów powinien być dostosowany do twoich potrzeb.
Nie ma jednego „idealnego” rozwiązania – znajdź takie, które będzie dla Ciebie najbardziej efektywne.

Zapraszamy do lektury następnych wpisów!